個人情報の取扱いについて
１．個人情報保護に関する管理者
(A)個人情報取り扱い事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 清長 代表者：長谷川 伸也
住所：東京都千代田区神田駿河台2-1-20 お茶の水ユニオンビル3F
(B)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
物流事業本部 朝比奈 大輔
（連絡先は下記「個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先」に記載）
２．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
【非開示個人情報】
Ⅰ．お客様からの受託業務で取得する個人情報
（目的）：(1) 発送業務のため
Ⅱ．当社が参加する他社主催のセミナーに際して主催者から受領する個人情報
（目的）：(1) セミナー参加者への連絡やご案内のため
【開示個人情報（保有個人データ）】
Ⅲ．取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
（目的）：(1) 業務上・取引上の連絡と対応及び管理のため
Ⅳ．当社が主催するセミナー等への参加申込に際していただく個人情報
（目的）：(1) セミナー等の参加者への連絡やご案内のため
(2) セミナー等の運営のため
Ⅴ．従業員採用応募エントリー時にいただく応募者情報
（目的）：(1) 採用選考等についての案内と結果等の連絡のため
(2) 採用選考実施のため
Ⅵ．その他従業員から取得する個人情報
（目的）：(1) 従業員の各種手続きと管理のため
Ⅶ．その他、お問合わせに際していただく個人情報
（目的）：(1) お客様への連絡のため
(2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し
個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
また、閲覧情報や購買履歴等の情報を分析しターゲティング広告に利用いたします。
３．個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと
又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
Ⅰ． 法令に基づく場合
Ⅱ．本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅲ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅳ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより
個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
５．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
［Cookie情報の利用について］
弊社サイトでは、Cookieおよびこれに類する技術を利用する事がございます。Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報で、
名前やメールアドレスなどの個人情報は含まれず、お客様のプライバシーを侵害する事はございません。
弊社サイトにアクセスいただいた方に効果的な広告を配信するため、またアクセス解析を目的としてCookieを利用する場合があります。
お客様はブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることもできます。
ただし、Cookieの使用を停止する事により弊社サービスの一部機能がご利用いただけなくなる可能性もございます。
７．個人情報保護のための安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
（組織的安全管理措置）
・個人情報保護管理責任者を選任
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
（人的安全管理措置）
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・派遣社員の方からの個人情報取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
（技術的安全管理措置）
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、
ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
8．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止，消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人データについては、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，
消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「保有個人データ利用目的の通知ある
いは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人データの漏洩や書き換え等を防止するため、
本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の
「保有個人データ利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。
また、利用目的の通知、開示の場合は通知に係る手数料として500円分の郵便切手をご同封ください。
保有個人データには、２項の個人情報の利用目的に示しますⅡからⅥの開示個人情報（保有個人データ）が該当します。
□ 保有個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書」の
様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類と手数料の500円切手を同封して、ご返送ください。
［個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先］
〒277-0861
住所：千葉県柏市高田1067-1
会社名・窓口：株式会社 清長 個人情報保護管理責任者 朝比奈 大輔
電話番号：04-7199-7471 FAX番号：04-7199-7472
E-Mail：seichoinfo@seicho-inc.jp
※1ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類のご提出をお願いいたします。
［本人の確認書類］
(A)本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)
･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
･健康保険の被保険者証
･パスポート
･住民基本台帳カード
･在留カードあるいは特別永住者証明書
［代理人の確認書類］
＜代理人によるご請求の場合＞
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､もしくは開示等の求めをすることにつき本人が
委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。
(B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
･健康保険の被保険者証
･パスポート
･住民基本台帳カード
･在留カードあるいは特別永住者証明書
(C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
･戸籍謄本
･戸籍抄本
＜委任による代理人の場合＞
(D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
･委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
･委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
□ 苦情・相談受付窓口 苦情の連絡あるいは相談をご希望される方は、
上記の「個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先」にご連絡ください。
以上